Het proces start met het selecteren van de begin- en eindput om de rioolstreng te bepalen waarop de inlaat zich bevindt. Als de twee putten geselecteerd zijn wordt de afstand van de beginput tot de inlaat ingevoerd. Riox berekent vervolgens de XY positie van de inlaat en projecteert deze op de kaart. Vervolgens wordt de richting van de eerste horizontale leiding van de aansluiting globaal ingegeven.
Als de locatie van de inlaat bepaald is, verschijnt er een scherm waar basisinformatie van de revisie ingevoerd kan worden. Een voorstel van straat, huisnummer en plaats wordt automatisch door Riox gedaan, op basis van de dichtstbijzijnde woning uit de kaart. Een handmatige correctie is mogelijk als het voorgestelde niet juist is. Daarnaast kan hier aangegeven worden wat voor type riool het is, in wat voor gebied de revisie ligt, de diepte van het ontstoppingsstuk en eventueel een project waaraan de revisie gekoppeld moet worden.
Om een volledige materiaallijst te kunnen genereren moeten de materialen van de standpijp worden opgegeven. Deze zijn te selecteren binnen een standaard materiaallijst waarin de meest voorkomende hulpstukken zijn opgenomen. Geadviseerd wordt om de materialen te selecteren vanaf het hoofdriool zodat in de latere weergaves de opbouw van de standpijp op een juiste wijze gevisualiseerd wordt.
In de volgende stap moet de horizontale leiding “getekend” worden. Door de gebruikte materialen vanaf de standpijp in de standaard materiaallijst te kiezen tekent Riox zelf de leiding. De rioleur ziet de praktijksituatie daardoor weergegeven worden op het scherm van zijn telefoon of tablet. Bochtstukken kunnen zo gepositioneerd worden dat de werkelijkheid nagenoeg benaderd wordt. Invoerfouten kunnen hersteld worden zonder de revisie te moeten afbreken. Na invoer van alle materialen wordt automatisch een eindpunt bepaald, geadviseerd wordt om zelf het “eindpunt” in te geven zodat u zeker weet dat u alle materialen heeft ingevoerd.
Om de nauwkeurigheid van de plaatsbepaling van de leiding te borgen wordt een controle meting uitgevoerd. Het “eindpunt” wordt ingemeten ten opzichte van de inlaat door een haakse meting op het hoofdriool. De afstand en de verplaatsing links of rechts ten opzichte van de inlaat wordt ingevoerd. Riox controleert of het theoretische “eindpunt” binnen 50 cm van de praktijkmeting ligt en corrigeert anders binnen marges de theoretische tekening. Een gemiddelde nauwkeurigheid van de ligging van 25 cm kan daarmee bereikt worden. Ruim binnen de normen van de WIBON.
In de volgende schermen kan ondersteunende informatie worden toegevoegd. Als eerst kunnen foto's worden gemaakt of toegevoegd voor verificatie en archivering. In het laatste scherm is ruimte om opmerkingen of commentaar toe te voegen. Dit kan wenselijk zijn voor verduidelijking van bepaalde elementen of als extra informatie.
Als de revisie is opgeslagen in de app, is deze real time zichtbaar in de online web-omgeving. Er kan direct een controle uitgeoefend worden op de kwaliteit en correctheid van de revisie. Alle in het veld vastgelegde informatie van de aansluitleiding wordt overzichtelijk weergegeven, waaronder de ligging en de gebruikte hulpstukken.
Op het moment dat de revisie gecontroleerd is kan deze als zodanig gemarkeerd worden. De vervolgstap is het beschikbaar stellen van de revisie aan de desbetreffende gemeente, indien dit niet rechtstreeks in het werkproces geborgd is. Dit gebeurt door simpelweg op de knop "Publiceren" te drukken. Een geautomatiseerd proces bepaalt op basis van de XY-locatie van de inlaat welke gemeente de revisie ter goedkeuring krijgt. Er worden geen tekeningen meer opgeleverd maar data van de revisie!
De revisie komt bij de gemeente ter goedkeuring. Hier kan de beheerder/toezichthouder kiezen tussen goed- en afkeuren. Op het moment dat de revisie afgekeurd wordt, komt de herstelactie terug bij de indiener van de revisie. Aan de hand van verschillende kleuren ziet men in één oogopslag wat de status van een revisie is en wie actiehouder. Op het moment dat de revisie goedgekeurd wordt is deze definitief afgerond en, afhankelijk van de instellingen, openbaar beschikbaar.
Alle revisies worden in een webportal overzichtelijk gepresenteerd in lijstvorm of op kaart. Zelfs gegevens van aansluitleidingen vanuit bestaande digitale tekeningen kunnen geïmporteerd worden in Riox. En om alle gegevens in één medium beschikbaar te hebben bestaat zelfs de mogelijkheid om gescande huisaansluitschetsen te koppelen en te presenteren. Exports in GWSW maken het mogelijk om gegevens geautomatiseerd in te lezen in andere rioolbeheersystemen. De open uitwisselstandaarden binnen Riox maken het een beheertool waar u niet van afhankelijk wordt!